REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG PRZEZ GARDEN OFFICE PROFIT SYSTEM Sp.J.
REGULAMIN
§1 WSTĘP
1. Niniejszy regulamin określa zasady świadczenia usług i udostępniania stanowisk pracy przez Nasz Dialog Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, przy ul. Rynek 2, NIP: 946 261 74 84 zwane w dalszej części Regulaminu Garden Office (w skrócie GO).
2. Podstawowa działalność Garden Office polega na abonamentowym lub jednorazowym udostępnianiu stanowisk pracy w biurze przy ul. Czeremchowej w Lublinie w sposób zgodny z aktualną ofertą GO, określoną na oficjalnej stronie GO - www.gardenoffice.pl
§2 REJESTRACJA
1. Abonamentowy dostęp do biura jest możliwy po wypełnieniu i podpisaniu Formularza Rejestracyjnego.
2. Rejestracja nie zobowiązuje do wykupienia żadnych usług.
§3 ABONAMENTOWY DOSTĘP DO BIURA
1. Lista abonamentów jest dostępna na stronie www.gardenoffice.pl
2. Po dokonaniu opłaty zgodnej z cennikiem zamieszczonym na stronie internetowej GO, Klient otrzymuje dostęp do biura przez tyle dni, ile zawiera wybrany przez niego abonament.
3. Dowodem wykupienia wybranego abonamentu jest faktura VAT oraz imienny karnet.
4. Dni zawarte w abonamencie można wykorzystać w ciągu miesiąca (30 dni) od daty wykupienia abonamentu.
5. Prawo dostępu do biura w ramach abonamentu dotyczy wyłącznie Klienta i nie jest możliwe jego odstępowanie osobom trzecim.
6. Każdy z Klientów GO ma prawo do zapraszania gości, przy czym podejmowanie ich dozwolone jest wyłącznie w strefie wypoczynkowej oraz sali konferencyjnej (po dokonaniu wcześniejszej rezerwacji i opłaty). Zabronione jest przyjmowanie gości w pokojach przeznaczonych do pracy indywidualnej.
§4 DOSTĘP DO SAL KONFERENCYJNYCH
1. Sale konferencyjne są dostępne zarówno dla abonamentowych Klientów GO, jak również dla osób nie zarejestrowanych. Warunki cenowe są dostępne na stronie internetowej GO. Klienci abonamentowi mają zagwarantowane warunki preferencyjne.
2. Sale konferencyjne należy rezerwować u koordynatora biura GO przed planowanym spotkaniem. Rezerwacja jest ważna w momencie zaksięgowania środków na koncie GO.
3. Od osób lub firm nie będących abonamentowymi Klientami GO, pobierana jest zaliczka w wysokości 50% ceny usług.
4. Każdy Klient ma 3 dni na odstąpienia od rezerwacji, od daty wyznaczonego terminu spotkania. Wówczas zaliczka przechodzi na rzecz GO. Istnieje możliwość wykorzystania sali w innym terminie.
5. W przypadku nie potwierdzenia odstąpienia od rezerwacji w przeciągu 3 dni od daty wyznaczonego terminu spotkania zaliczka przechodzi na rzecz GO.
6. W zależności od wykupionego pakietu klienci abonamentowi mają dostęp do sal konferencyjnych/szkoleniowych :
- w przypadku korzystania z Mikrobiura VIP II klientowi przysługują – 6 godzin w miesiącu; Mikrobiura VIP I– 5 godziny w miesiącu; Biurka Comfort - 4 godzin w miesiącu, Biurka Regular - 4 godziny w miesiącu.
- klient zobowiązany jest do zadeklarowania konkretnego dnia i godziny, w której wykorzysta dostęp do sal konferencyjnych. W przypadku odstąpienia od wcześniejszych ustaleń istnieje możliwość wyznaczenia innej wolnej daty.
§5 OBSŁUGA
1. Informacja o dniach i godzinach otwarcia GO zamieszczona jest na stronie internetowej www.gardenoffice.pl
2. W godzinach otwarcia, GO zapewnia Klientom obsługę recepcyjną, czyli:
- przyjmowanie rezerwacji sali konferencyjnej i udzielanie informacji o wolnych terminach,
- obsługę faksu,
- pomoc w obsłudze urządzeń biurowych,
- przyjmowanie i kierowanie Gości Klientów do miejsca spotkań,
- odbiór korespondencji pocztowej i kurierskiej (nie dotyczy to przesyłek „za pobraniem”).
3. Faksy i poczta do Klientów przechowywane są przez 1 miesiąc od dnia dostarczenia. Odbiór osobisty w recepcji.
4. Recepcja powiadomi Klientów o nadejściu faksu lub innej przesyłki, w sposób wskazany na Formularzu Rejestracyjnym.
5. GO umożliwia Klientom wysyłanie faksów za pośrednictwem recepcji.
6. Każdy Klient abonamentowy ma prawo wykorzystywać adres GO jako adres korespondencyjny swojej firmy.
7. GO nie zapewnia Klientom możliwości wykonywania połączeń wychodzących z telefonu stacjonarnego i komórkowego.
§6 KORZYSTANIE Z URZĄDZEŃ BIUROWYCH
1. Klienci mają prawo do nieograniczonego dostępu do urządzeń drukujących, skanujących, kopiujących. Korzystanie jest bezpłatne w skali miesiąca przy zachowaniu dziennego wydruku wynoszącego do 25 stron mono. Za ilości przekraczające wskazany limit, pobierana będzie opłata – informacje w recepcji.
§7 KORZYSTANIE Z SZAFEK
1. Klienci abonamentowi otrzymują nieodpłatnie na czas obowiązywania abonamentu możliwość przechowywania swoich rzeczy w wyznaczonych do tego celu szafkach.
2. Szafki należy opróżnić i zwrócić klucz od szafki „skrytkowej” najpóźniej ostatniego dnia roboczego zaliczanego do wykupionego abonamentu, chyba, że Klient deklaruje wykupienie kolejnego abonamentu.
3. Zabronione jest przechowywanie w szafkach przedmiotów niebezpiecznych lub łatwo psujących się.
4. GO zobowiązuje się dochować należytej staranności w kwestii ochrony przedmiotów pozostawionych w szafkach, ale nie bierze za nie odpowiedzialności.
§8 INTERNET
1. GO zapewnia Klientom nieograniczony dostęp do Internetu.
2. Wykorzystywanie łącza do pobierania i/lub udostępniania materiałów niezgodnych z prawem lub nadmierne jego obciążanie jest zabronione. Rezultatem będzie natychmiastowe rozwiązanie współpracy z GO.
3. GO nie odpowiada za ewentualne szkody powstałe wskutek nieprawidłowego działania łącza internetowego.
§9 PŁATNOŚCI
1. Klienci dokonują płatności na podstawie faktur VAT.
2. Dostęp abonamentowy oraz wynajem sal konferencyjnych jest opłacany z góry. Za usługi dodatkowe, Klienci abonamentowi płacą na podstawie faktury zbiorczej wystawianej pod koniec miesiąca.
3. Formy płatności:
- dla Klientów wykupujących po raz pierwszy – gotówka w dniu wystawienia faktury;
- dla Klientów wykupujących abonament kolejny raz – gotówka lub przelew na rachunek bankowy GO w terminie 3 dni od daty wystawienia faktury;
- dla Klientów korzystających ze stanowisk pracy – płatność z góry.
4. Za dzień dokonania wpłaty uważa się dzień otrzymania gotówki lub zaksięgowania wpłaty na rachunku bankowym GO.
5. W przypadku opóźnienia w płatności, GO ma prawo żądać ustawowych odsetek za zwłokę.
6. Klient upoważnia GO do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy.
7. Właściwy dla dokonywania wpłat rachunek bankowy to: mBank nr 86 1050 1953 1000 0023 5344 0171
§10 ODSZKODOWANIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. W przypadku nie zapewnienia przez GO zarezerwowanej lub wykupionej usługi, Klientowi przysługuje zwrot:
- 100% wpłaconych środków w przypadku rezerwacji sali konferencyjnej,
- proporcjonalnej kwoty z abonamentu.
2. Strony oświadczają, że określone odszkodowanie należne stronie wyczerpuje roszczenia wynikające z zawartej umowy w zakresie rezerwacji lub odmowy wykonania usług.
3. GO nie ponosi odpowiedzialności za niemożność zrealizowania jakichkolwiek usług w przypadku zaistnienia okoliczności nadzwyczajnych lub niezależnych od GO.
4. Klient jest zobowiązany do zwrotu na rzecz GO kosztów wynikłych z ewentualnych dokonanych przez niego zniszczeń.
§11 PRZEPISY PORZĄDKOWE
1.Użytkownicy zobowiązani są do:
- przestrzegania niniejszego Regulaminu,
- poszanowania osób i mienia, zachowania ciszy i spokoju,terminowego regulowania swoich zobowiązań wobec GO
- naprawiania wszystkich kosztów i zniszczeń powstałych z ich winy i/lub winy ich gości na własny koszt,
-zachowania poufności o danych innych Użytkowników i ich działalności, oraz do nie wygłaszania opinii i komentarzy, które w jakikolwiek mogłyby negatywnie wpłynąć na ich działalność.
2. Zabrania się:
- odstępowania kluczy, identyfikatorów lub innych form dostępu do budynku i biura osobom trzecim,
- odstępowania lub udostępniania przyznanych przez GO haseł dostępowych
- wnoszenia i spożywania alkoholu i innych używek, a także palenia tytoniu
- używania urządzeń powodujących nadmierny hałas.
§12 UWAGI KOŃCOWE
1. Każda zmiana postanowień niniejszego Regulaminu wymaga poprzedzenia jej stosowną informacją skierowaną za pośrednictwem poczty elektronicznej do wszystkich Klientów abonamentowych.
2. Regulamin jest do wglądu w recepcji GO.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.